Se viu uma manchete sobre o Teams a rastrear o Wi-Fi das pessoas, trata-se de uma funcionalidade real, e está a ser lançada agora. Chama-se Workplace Check-In e faz parte do Microsoft Places, a camada de agendamento de espaços de trabalho que a Microsoft tem vindo a integrar no Teams e no Outlook. Gerou bastante barulho, parte dele justificado, parte exagerado. Eis o que realmente faz.
Como funciona
Quando o seu dispositivo se liga à rede Wi-Fi do escritório configurada pela sua organização, ou a um equipamento de escritório registado, como um monitor partilhado, o Teams interpreta isso como um sinal de que está fisicamente no edifício. A sua localização de trabalho atualiza-se, e isso aparece em alguns sítios: no seu cartão de contacto, nas plantas do Places e nas vistas de agendamento do Outlook, para que os colegas vejam, mais ou menos, quem está por lá.
Desligue-se dessa rede, ou nem sequer se ligue, e não há check-in nenhum. A sua localização aparece como Remoto.
A verificação só acontece durante o horário de trabalho que definiu no calendário do Outlook, e a própria documentação da Microsoft é clara: não guarda histórico de localização nem rastreia movimentos. É um sinal do próprio dia, do tipo está no edifício ou não, e não um histórico de localizações.
Quem é que controla isto, afinal
Esta é a parte que vale a pena perceber bem, porque é onde está o verdadeiro atrito. O Workplace Check-In vem desligado por defeito em todas as organizações. Mas ligá-lo não é uma escolha individual: é uma definição ao nível do tenant, que um administrador de TI liga, tal como ativaria qualquer outra funcionalidade do Microsoft 365.
Na prática, isso significa que, se a sua empresa o ativar, não tem uma opção pessoal para o desligar enquanto continua a usar o Wi-Fi do escritório. A forma realista de evitar o check-in, salvo uma isenção dada por um administrador, é não ligar o dispositivo à rede configurada. Se isso é viável para si ou não, depende obviamente do seu trabalho.
A posição pública da Microsoft, vinda da equipa por trás do Places, é que o sinal é deliberadamente limitado: só dispara em redes que a organização configurou especificamente, e não vai rastreá-lo em mais lado nenhum. É uma afirmação técnica razoável. Não responde por completo à questão separada de saber se os trabalhadores têm uma palavra a dizer sobre se aquilo é sequer ligado para eles, que é a parte que tem gerado críticas genuínas de comentadores atentos à privacidade.
O que não é
Vale a pena ser claro quanto à fronteira, porque é fácil confundir isto com a outra coisa que o Teams vigia: o seu estado de presença, o ponto verde ou amarelo ao lado do seu nome.
São dois sistemas completamente separados. O seu estado de presença depende da atividade do teclado e do rato, e de o ecrã estar ou não bloqueado. O Workplace Check-In depende apenas da rede Wi-Fi a que o dispositivo está ligado. Um é sobre se está ativo. O outro é sobre onde está fisicamente. Nada no Workplace Check-In olha para o teclado, para o rato ou para o que está a fazer no dispositivo, e nada no estado de presença olha para a sua ligação de rede.
Isso também significa que nada do que gere o seu estado de presença, um mouse jiggler, um auto clicker, seja o que for, tem qualquer efeito no Workplace Check-In, num sentido ou noutro. Está simplesmente a ler um sinal diferente.
O que isto significa para si
Se a sua organização não o ativou, nada disto lhe toca por agora, embora valha a pena saber que existe antes que toque. Se ativou, o resumo honesto é este: é um sinal do próprio dia, baseado na rede, do tipo está no escritório ou não, e não um rastreio GPS silencioso nem um registo de movimentos; mas também não é algo que possa desligar pessoalmente se a sua empresa o ligou. Se essa distinção lhe importa, quem tem a resposta real para o seu local de trabalho é a equipa de TI ou de RH, e não uma definição algures no seu cliente do Teams.
E se o que o trouxe mesmo até aqui foi a dúvida mais habitual, "será que o Teams percebe que me afastei da secretária", isso é uma funcionalidade completamente diferente, tratada no nosso guia sobre como manter o seu estado do Teams verde.
Perguntas frequentes
O que é o Workplace Check-In do Teams?
É uma funcionalidade do Microsoft Places que atualiza automaticamente a sua localização de trabalho quando o dispositivo se liga ao Wi-Fi do escritório configurado pela sua organização, ou a um periférico registado, como um monitor partilhado. Essa localização aparece depois no seu cartão de contacto, nas plantas do Places e no agendamento do Outlook.
O Workplace Check-In rastreia a minha localização exata ou os meus movimentos?
Não. A própria descrição da Microsoft é que a funcionalidade não guarda histórico de localização nem rastreia movimentos. É um sinal binário, na rede do escritório configurada ou não, verificado durante o horário de trabalho definido no Outlook, e que se apaga de novo ao fim do dia.
Posso ser eu a desligar o Workplace Check-In?
Vem desligado por defeito em todas as organizações, mas a decisão de o ligar cabe a um administrador do tenant, não a cada trabalhador. Se a sua organização o ativou, a forma prática de não fazer check-in é não se ligar à rede do escritório configurada. Pergunte diretamente à equipa de TI se quiser uma resposta definitiva para o seu local de trabalho.
O Workplace Check-In é a mesma coisa que o estado Ausente/Ativo no Teams?
Não, são sistemas sem relação. O seu estado de presença, o ponto verde, tem a ver com a atividade do teclado e do rato no dispositivo. O Workplace Check-In tem a ver com a rede física a que está ligado. Um mouse jiggler ou auto clicker afeta o primeiro e não tem efeito nenhum no segundo, porque o check-in não olha sequer para a atividade do dispositivo.